Privacyvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 13 januari 2026


Juul Photography CommV verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht op juulphotography@outlook.com.  


1. Verwerkingsverantwoordelijke

Juul Photography CommV, handelend onder de naam Framed by Juul, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Borgeleien 10, RPR Antwerpen afdeling Turnhout, gekend in de KBO onder nummer 0786.888.843, e-mail: juulphotography@outlook.com, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna: “GDPR”). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Juul Photography CommV verwerkt in het kader van haar dienstverlening, website en communicatie.Verwerkingsdoeleinden


2. Categorieën van persoonsgegevens

Juul Photography CommV kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
  • Facturatie- en betalingsgegevens
  • Contractuele gegevens (offertes, overeenkomsten, correspondentie)
  • Technische gegevens (IP-adres, browsergegevens bij websitegebruik)
  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s waarop personen identificeerbaar zijn)
  • Eventuele aanvullende informatie vrijwillig verstrekt door de klant

Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn, wordt beschouwd als een persoonsgegeven in de zin van de GDPR.


3. Verwerkingsdoeleinden

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1.Klanten- en opdrachtbeheer

(offertes, overeenkomsten, planning, uitvoering van fotoshoots, levering van werken)

2.Administratie en boekhouding

(facturatie, betalingen, wettelijke verplichtingen)

3.Communicatie

(beantwoorden van vragen, opvolging van opdrachten, klantenservice)

4.Gebruik van beeldmateriaal conform de algemene voorwaarden, waaronder:

  • archivering
  • portfolio (website, sociale media, drukwerk)
  • promotionele en commerciële communicatie tenzij de klant hiertegen uitdrukkelijk en schriftelijk bezwaar maakt.

5.Marketing en direct marketing

(nieuwsbrieven, promotionele communicatie), met steeds de mogelijkheid tot uitschrijving.

Juul Photography CommV voert geen geautomatiseerde besluitvorming uit met rechtsgevolgen voor de betrokkene.


4. Rechtsgronden van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van artikel 6.1 GDPR, meer bepaald:

  • 6.1.(a) Toestemming van de betrokkene (waar vereist)
  • 6.1.(b) Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst
  • 6.1.(c) Wettelijke verplichting (boekhouding, fiscale verplichtingen)
  • 6.1.(f) Gerechtvaardigd belang van Juul Photography CommV, waaronder:

-ondernemen en promotie van haar activiteiten

-beveiliging en archivering

-verdediging van rechten bij geschillen

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.


5. Gebruik van beeldmateriaal en samenhang met de algemene voorwaarden

Het gebruik van foto’s en video’s gebeurt steeds in overeenstemming met de algemene voorwaarden, in het bijzonder de bepalingen inzake intellectuele eigendom en gebruiksrechten.

Tenzij anders schriftelijk overeengekomen:

  • blijven alle auteursrechten bij Juul Photography CommV;
  • kan beeldmateriaal worden gebruikt voor portfolio- en promotionele doeleinden;
  • verwerft de klant enkel een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht zoals bepaald in de algemene voorwaarden.

Indien de klant bezwaar maakt tegen bepaald gebruik van beeldmateriaal, kan dit schriftelijk gemeld worden via het contactadres vermeld in artikel 1.


6. Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • boekhouder en administratieve dienstverleners
  • IT- en hostingproviders
  • cloud- en back-updiensten
  • drukkerijen en professionele partners, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht
  • overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Juul Photography CommV garandeert dat deze partijen passende technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.

Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij met passende waarborgen conform de GDPR.


7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld:

  • Administratieve en facturatiegegevens: minstens 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Contractuele gegevens: tot 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst
  • Beeldmateriaal: zolang dit relevant is voor archivering, portfolio of promotie, behoudens bezwaar
  • Marketinggegevens: tot uitschrijving of intrekking van toestemming


8. Rechten van de betrokkene

De klant heeft het recht om:

  • inzage te krijgen in zijn persoonsgegevens
  • persoonsgegevens te laten verbeteren of aanvullen
  • persoonsgegevens te laten wissen (voor zover wettelijk toegestaan)
  • de verwerking te laten beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • bezwaar te maken tegen direct marketing
  • zijn gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend via een gemotiveerd verzoek aan juulphotography@outlook.com.

Juul Photography CommV kan vragen om een identiteitsbewijs om misbruik te voorkomen.


9. Klachten

Indien de klant meent dat zijn rechten werden geschonden, kan hij een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


10. Wijzigingen

Juul Photography CommV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website of op eenvoudig verzoek.


11. Cookies en websitegebruik

De website van Juul Photography CommV maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om de website correct te laten functioneren, het gebruik te analyseren en (indien van toepassing) marketing te ondersteunen.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen:

  • noodzakelijke cookies (functioneel)
  • analytische cookies (bijv. bezoekersstatistieken)
  • marketingcookies (bijv. sociale media-integraties)

Niet-noodzakelijke cookies worden enkel geplaatst na voorafgaande toestemming via de cookiebanner.

De gebruiker kan zijn cookievoorkeuren op elk moment aanpassen.


12. Sociale media en externe platformen

Juul Photography CommV maakt gebruik van sociale mediaplatformen zoals Instagram, Facebook en andere visuele netwerken om haar werk te tonen en haar activiteiten te promoten.

Wanneer beeldmateriaal via deze platformen wordt gedeeld:

  • is Juul Photography CommV verantwoordelijk voor de initiële publicatie;
  • zijn de betrokken platformen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor verdere verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig hun eigen privacybeleid.

Juul Photography CommV heeft geen controle over het verdere gebruik door deze platformen en raadt gebruikers aan hun privacy-instellingen bij deze diensten zorgvuldig te beheren.